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数据治理合作伙伴的关键角色

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-07-08

数据治理合作伙伴角色的描述以及合作伙伴在行动中的几个示例,让我首先描述合作伙伴的角色在我的角色和责任的整体运营模型中的位置。

角色与责任的运作模式
我分享了一个角色和职责的数据治理操作模型(在几年前的一篇文章中描述并在下面显示),我根据需要进行更新,并反复使用以解决客户机会。的文章链接没有详细说明数据治理合作伙伴的角色,该模型包括多个级别,包括执行、战略、战术、运营和支持级别,数据治理合作伙伴出现在模型的左侧,为支持级别的角色和活动保留,包括合作伙伴、作为数据治理管理员(领导或经理)的人员的角色以及工作团队的角色旨在解决需要正式治理的机会和问题。

数据治理合作伙伴是组织中已经专注于治理的职能
尽管他们可能没有被正式标记为治理职能,例如人力资源职能已经管理员工和员工的活动,法律职能部门已经管辖组织的合法事务,项目管理办公室已经在管理项目活动,像这样的职能不必被贴上“治理”的标签,但它们都专注于对某事的执行和强制执行,这些功能执行的现有治理级别不必由数据治理功能复制,事实上如果您的任务是在您的方法中保持非侵入性,则可以利用这些职能的现有问责制作为数据治理计划的一部分。

数据治理合作伙伴的示例包括:
信息技术 (IT)
信息安全
内部审计/法律
人力资源
金融
企业传讯
项目管理办公室(PMO)
变更管理办公室 (CMO)
本文的其余部分将重点介绍数据治理合作伙伴的角色以及如何将上面分享的每个示例视为数据治理计划的合作伙伴。

数据治理合作伙伴角色描述
数据治理合作伙伴的角色纯粹是为了完成他们的工作。这听起来简单而低调,但事实是,这个谦虚的事实是数据治理合作伙伴角色的核心。数据治理合作伙伴已经拥有一项不受数据治理计划规定的功能。

但是,合作伙伴在其正常职能中采取的行动可以从实施有效治理中受益。反之亦然。合作伙伴职能通常可以直接受益于与数据治理计划的合作。让我们来看看我上面分享的每个数据治理合作伙伴示例。

数据治理合作伙伴
根据我的经验,以下部门以数据治理合作伙伴的身份参与了数据治理计划:

信息技术 (IT)
信息技术部门被认为是数据治理计划中重要的合作伙伴,事实上您有时会看到该程序驻留在 IT 中,有些专家会告诉您,位于 IT 内部的数据治理计划总是会失败,我不是那些专家之一,当被问及数据治理是否应该驻留在 IT 或业务领域时,回答总是……“是的。” 您的程序需要驻留在某处。出于 IT 目的而专注于 IT 的 IT 计划注定会失败,否则专注于业务需求的程序可以驻留在组织的任何地方,这同样适用于数据管理。

IT 的作用是完成他们的工作
我开始关注 IT 中的两个特定角色——数据架构师和数据建模师,当涉及到数据架构的技术治理和建模数据的治理定义时,这些角色非常重要,架构师和建模师可能是关注组织数据的 IT 角色,当然IT 中有许多角色,他们都参与成功的 IT 部门的运营,成功的 IT 运营对于数据治理计划的成功至关重要,数据治理功能应该利用这样一个事实,即 IT 已经拥有数据治理程序没有规定的功能,IT 是该集合中重要的数据治理合作伙伴,不利用 IT 的知识、专业知识和管理来推进其计划的组织正在给自己带来很大的伤害。

扩展对数据治理程序和信息技术之间关系的理解
如果您有兴趣讨论您的程序应该驻留在何处,或者数据治理如何与您组织中的 IT 相关联,请通过时事通讯与我联系。

信息安全
信息安全是一种通过降低风险来保护数据和信息的管理实践,信息安全通常是更大的信息风险管理功能的一部分,通常用于控制对数据的未经授权或不当访问,此功能侧重于通过为谁可以访问数据以及向这些个人和团体授予权限来执行和强制执行数据访问权限,通过其功能,信息安全记录和管理所有活动,并记录有关谁有权访问什么的大量信息(元数据)。

数据治理计划还想知道谁可以访问哪些数据
数据治理也有兴趣使负责对数据进行分类的人员正式化,数据治理积极参与记录和正式确定授予个人和团体访问数据权限的人员的职责,数据治理非常关注确保处理敏感数据的人员了解与处理和保护数据相关的规则,信息安全和数据治理计划的利益重叠,这些职能部门是合作伙伴,可以通过有效沟通和利用彼此的知识和经验而受益匪浅,信息安全在成功的数据治理计划中扮演着合作伙伴的角色。

内部审计/法律
内部审计和法律部门当然可以成为您的数据治理计划的合作伙伴,众所周知我对客户说“审计师是项目的朋友”,但经常被客户中的那些取笑这句话的人关闭(“也许他们没有意识到我说的是内部审计师),内部审计的目的是系统地、有目的地和独立地检查财务并提供管理控制,来自企业内部的审计人员通常完全了解外部审计师在调查您的企业时将“寻找”什么。

内部审计作为您项目的合作伙伴,可以对项目的优势和劣势提供公正的意见,与内部审计合作可以帮助数据治理计划主动避免问题并被动响应问题,内部审计师是良好的数据治理合作伙伴。



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