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如何在企业中建立持续计划文化

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2020-08-07

随后出现了COVID-19危机,引发了百年一遇的公共卫生突发事件,并给经济带来了意想不到的冲击

没有人看到它的到来。健康风险是当务之急,但经济影响也很重要。一些公司关闭或暂时关闭,而另一些公司则经历了的需求激增。其他人则处于不确定的持有状态,在分类账的业务方面,COVID-19流行病使人们对云中现代化计划和决策的需求成为人们关注的焦点。财务主管需要具有远见,框架和工具,以汇总来自整个组织部门主管的准确,实时的数据,以得出见解,建模方案,测试杠杆并快速制定决策。

 

什么是持续计划?

连续计划源于一个简单的概念。业务是连续的,因此计划也应该如此。充分认识到,持续计划是一种用于财务规划和业务决策的现代方法,既是愿景也是文化。它认识到,由于市场状况的变化,业务计划会不断受到干扰,并且由于公司现在需要每周甚至每小时进行正确的调整,因此保持敏捷性和灵活性至关重要。

 

连续计划方法使公司可以随着条件的变化优化业务绩效

COVID-19对于高管们来说是一个巨大的开阔眼界。显而易见,无法控制的因素可能完全抵消了企业认为他们具有控制权的东西,团队认识到这一点,并理解很难做出自信的决定。作为高级管理人员的战略顾问,专业人员需要准备好评估各种情况并更频繁地进行路线纠正,前提是大多数决定都有些偏离。这意味着他们需要在计划方式上更具增量性,使他们的方法具有固有的敏捷性,并在走下坡路之前提供航向校正。

 

如果不启用技术,则很难访问整个公司业务部门中的所有相关数据

这些数据通常存在于孤立的电子表格中,此外如果财务在一个所有人都可以一起访问和使用的通用平台上没有单一事实来源,就很难与预算所有者进行协作,建立持续计划文化,持续计划文化需要愿景,框架和技术,以实现更快,更好的计划和决策。为了充分利用持续计划的好处,公司需要专注于这些支柱。

 

通过更快地向企业分发实际数据和关键反馈来加速财务结算

这样就可以与数据进行即时,频繁的交互,从而提供可行的见解,从而为数据透视和重新预测提供信息,当您压缩周期时间时,财务团队拥有的结构化计划将变得更加频繁和快捷,财务负责人还正在推动动态的动态计划,该计划将在所有预算所有者之间建立联系和协作,现在行动和执行周期已经加快,随着业务条件的变化,业务可以立即变得敏捷和正确,这是至关重要的业务优势,尤其是在当今的经济环境中。

 

协作和联系可以将持续计划结合在一起

计划和决策并不是在真空中进行的,相反这是一项协作性的工作,需要业务各个角落的和专家的投入,专业知识和参与,但是财务及其业务对应方倾向于在不同级别的数据上运行,并专注于孤立的目标和时间表,这加剧了沟通和协作的崩溃,打破这些孤岛要求财务部门在运营计划流程和连接数据孤岛方面起带头作用,以便整个组织从同一个计划中一起工作,并真正能够利用公司范围内的信息来为所有可能的情况创建方案。

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