当前位置 > CPDA数据分析师 > “数”业专攻 > 用数据分析发现供应商的那些事儿

用数据分析发现供应商的那些事儿

来源:数据分析师 CPDA | 时间:2019-06-03 | 作者:admin

用数据分析发现供应商的那些事儿 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

大家都知道企业对供应链进行数据分析会收到很好的成本效益,本文从数据分析的角度展开对供应商和企业之间行为关系的探究,得出的结论有代表性但不代表所有的供应商都有本文论点内的行为。本文目的是警醒采购从业人员以及供应商,加强廉洁采购工作的建设,提升社会正能量。

 

俗语“买的没有卖的精”。企业在谈判过程中,一贯会把这句话作为至高精神支点,再利用作为需求优势方对供应商形成“势”的掌控。所以一般在供需双方谈判之前,需方企业很少做外部市场调研分析以及内部采购数据分析,这样会造成两种结果:

 

用数据分析发现供应商的那些事儿1 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

论点1、成本总有空间

1、供方营造底线假象降价不到位;

 

2、供方保利导致后续产品质量下降。交易的目的是盈利,供方直接盈利,需方间接盈利,只是有的空间大,有的空间小。上述两种结果正是显示了一个空间大一个空间小的状态,供方空间大时需方略显吃亏,供方空间小时需方存在风险。

为了避免这种情况,需方企业爬取外部市场产品价格和调取内部采购数据进行分析就显得非常重要。反之,如果需方提前做好了内外部产品价格的分析对比,谈判就不仅是对“势”的掌控,更增加了对“量”的把控,使企业成本节降效果更加明显。

 

用数据分析发现供应商的那些事儿2 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

论点2、无据便是无罪

国人都对“干采购的”很羡慕且嫉妒,认为采购人都是隐藏的贪污腐败分子,其实在现代科技高度发达的社会关系中,很容易查到有罪凭据。遇到这种情况有人就说了,偷偷摸摸的塞现金也查不到啊!其实如果企业的采购数据完整,可以通过对订单业务份额占比、采购人员与供应商关联分析、供应商新品增加率、供应商产品质量分析、供应商评估得分对比、采购员订单的处理时间与供应商的订单完成时间的对比这几个相对因素分析出蛛丝马迹。

 

对于各方面确实都很优秀的供应商,其业务份额增加我们可以视为“应该”;但若各方面都算不得优秀的供应商,在我们的分析结果中显现出:采购员或计划提报员与供应商的关联性比较大,业务增长比较大,采购员在处理订单时拖拖拉拉,但此供应商接到订单后就能很快到货,类似的各种异常值就在很大程度上表明了采购员或计划提报员与供应商之间已经存在某种“不应该”存在的联系了。

 

用数据分析发现供应商的那些事儿3 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

论点3、我们来演电影

大家闲来都喜欢看电影,坐在影院包房不受外界干扰,沉浸在剧情中喜怒哀乐。其实在采购过程中也有电影剧情,为了让需方在“不受外界干扰”的情况下做出“正确且明智”的选择,供方在事前临时组成了演员团队,为需方而演。

 

那么如何发现并避免这种情况呢?我们可以用两个方法来打破这种壁垒。其一是刚才讲到的谈判前收集外部市场价格,分析对比后供方就可以看着需方在那演小丑。演完了,谈判流程还是按照需方的条件来走,供方不受影响;其二是分析谈判后供方降价比例对比,若调整幅度差异小于某一个数值,且均值与外部市场价格差异较大的,我们基本可以判断供方已经在事前进行沟通或联合了。

 

用数据分析发现供应商的那些事儿4 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

论点4、清水亦有大鱼

一汪清水可见底,大家会问没发现有鱼啊!其实不是没有,而是没有搅动水下的污泥,当污泥被搅动起来的时候,藏在泥里的大鱼才会出来。污泥怎么产生的呢?答曰:长时间的沉淀产生的!那对于供方企业来讲,如果某产品的价格持续很久未变或变动很小,那就是不正常的,说明产品价格含有一定的利润范围,而且这个利润空间已经沉淀产生污泥了。

 

所以不要以为供方每年都很配合或假装努力配合供方降价就认为对方很真诚了,只是供方没有找到搅动污泥的棍子罢了,数据分析就是这根棍子,这根棍子不仅可以帮企业打破目前的价格体系,去触碰一下产品价格的底线,还可以用它去探一探供应商不再跟企业进行交易的红线。

 

用数据分析发现供应商的那些事儿5 - 用数据分析发现供应商的那些事儿

 

论点5、我们没有关系

一个企业有着诸多的供应商,成百上千,那这些供应商之间有没有关联呢?表面上没有,内里可能有很多。那如何找出他们之间的关联并看待这个问题呢?本文仍然推出两个方法。其一是根据内部数据做采购员或计划提报单位与供应商之间的关系对比分析,然后减去同行业所属权重的影响,看有多少是可能相关联的;其二是网络爬取供应商信息,包含法人、投资人等等各种信息,进行关联比对分析,找出此供应商的深层次关联;由此得到的信息,企业可以据此再次进行沟通谈判,做出更有利的采购决策。

 

综上所述,虽然一时一事的隐瞒或许可以让某一方得利,但终会在供需双方并肩而行的过程中产生隔阂和裂缝。当外界市场或内部某一方发生重大变动时,这种裂缝就可能导致双方合作的终止。同时我们也发现,在企业进行数据分析的过程中,均可以采用内部和外部两种数据获取并进行对比验证的方式进行,有效减少双方交易过程中的盲点。为了让供需双方更稳定更长久的合作,企业和供应商之间必须营造供需双赢、共生共赢的方式。在此基础上,如果双方均想要更进一步更快更高效的成长,进行内部和外部的数据分析必不可少。若在双方共赢形态之间加上数据分析第三方,形成“供-析-需”三方共生共赢,形成一种三角式稳定的互相监督验证提升的一种形态,不失为一个好办。

 

由此,供方可以得到更稳固更深层的销售空间,需方可以得到更好的产品价格和服务,而数据分析一方也能收获赖以成长的土壤,至于未来这种“供-析-需”的形态是否能够发展起来并成为主流,就要看供、析、需三方在求同存异上的态度了。

 

CPDA尹成山(山东)