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数字化转型:确定目标和项目优先顺序的3个技巧

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-02-24

这是解开混乱并朝着数字化转型取得切实进展的方法


1.选择一个总体数字化转型目标

首先,致力于一个可以为组织带来实质性价值的主要目标。该价值可以采用新市场,节省成本或其他领域的形式。的挑战是选择一个您愿意牺牲其他目标的目标,令人信服的是,您可以一次兼顾多个目标,但实际上这很少起作用,我们大多数人都认为我们有能力执行多任务处理,但是研究表明并非如此,同样当我们同时处理多个优先事项时,我们可能会觉得自己正在做更多的事情,但现实可能不支持这一点,无论您多么认真地定义主要目标,它通常都会干扰环境的其他方面,这些干扰可以迅速创建一大堆中型项目,从而使您的注意力从主要目标上移开。

请记住,并非所有这些项目都必须或可以完成;您需要牺牲一些优先级来确定主要目标。

2.优先考虑中型项目
确定要跳过或解决的中型项目并不容易。要确定哪些较小的项目将对您的主要目标产生的影响,请考虑以下问题:

该项目是否会为您的主要目标创造大量工作?
考虑一种方案,在这种方案中,您将实现安全的IP语音解决方案,以使现在可以在家工作的员工队伍成为可能。如果您跳过了中型项目以实施更有效的VPN解决方案,则稍后可能需要重做系统上的工作,在这种情况下,完成相关的中型项目是适当且必要的。

如果中型项目失败,是否会危害您的主要目标?
考虑一个老化的文件服务器,该服务器可以工作,但不再提供维护。您也许可以使远程工作者使用VPN进入服务器并使用文件系统–但是将必要的文件放入基于云的同步解决方案中可能更容易,即使这意味着接受另一个中型项目。

您可以利用原样吗?
无所不能的现状是一件坏事:这通常意味着,如果您对某人有所帮助,则期望他们为您做一个回报,几乎可以肯定的是,您组织中的某些人需要您帮助您完成目标,而这些人可能会要求您优先考虑自己的项目,这是为实现一个大目标而终为众多中型项目进行争执的另一种方式,完成困难的项目可以帮助您在需要的时候获得主动支持,但是要小心–如果您承担了太多这样的项目,您可能会发现自己的工作被淡化了,从而使您陷入混乱的优先级和纠结的依赖关系。

3.找到快速的胜利

在开始实现自己的主要目标之前,请寻找容易实现的目标-您可以快速,轻松且无需大量投资就能立即开始支付股息的事情。这些股息是按时间衡量的-您将终用于实现目标的时间,这些包括经常重复执行的任务和方法,您已经使用这些方法和方法来提高效率–例如,入职和下岗,确定转换的优先级绝非易事。但是,如果您致力于一个主要目标,仅参与支持目标的中级项目,并找到提高效率的简单机会,那么您将走上成功之路。



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