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常用的数据输入之Excel外部数据导入的2种方法

来源:数据分析师 CPDA | 时间:2016-11-29 | 作者:admin

数据输入过程中,最常见的Excel外部数据导入的2种方法有文本数据导入和网站数据导入,咱们接下来分别介绍一下这两种数据的导入。

 

一、文本数据导入

步骤一:单击“数据”选项卡,选择“自文本”选项,弹出对话框,如下图

文本导入-第1步

步骤二、在“文本导入向导”对话框中有两个选项“分隔符号”和“固定宽度”,如果文本文件中的列标签以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔,则选择“分离符号”;“固定宽度”可以自己设定每列分隔的具体位置。见下图

文本导入向导-第2步

步骤三、如果不需要将某项导入Excel中,可以在“数据预览中”选择此项,然后勾选“不导入此列(跳过)”,则该列就不会输入至Excel文件中。在这里,咱们不需要删除任何一列,所以选择“常规”,单击“完成”就好。

步骤四、弹出“导入数据”对话框,在其中选择存放数据的位置,单击“确定”按钮。

 

步骤五、返回工作表,文本数据中的数据就会自动导入到excel中。

 

二、网站数据导入

具体操作步骤如下

 

步骤一、单击“数据”选项卡。选择“自网站”选项,excel弹出“新建web查询”对话框

 

步骤二、在对话框的地址栏中输入要导入数据的网址;

 

步骤三、单击“导入”按钮,弹出“导入数据”对话框,在工作表中选择需要放置数据的区域,单击确定,网站中的数据就自动导入到excel中;

 

步骤四、刷新数据。更新数据有三种方式,即时刷新、定时刷新及打开文件时自动刷新。

 

常用的数据输入之Excel外部数据导入的2种方法想必打家已经了解了,更多数据分析方法会在CPDA数据分析师官网更新,望小伙伴持续关注。